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ここではクラウド会計ソフトをあまりご存知ないという方のためにクラウド型会計ソフトの特徴とメジャーなクラウド型会計ソフトの「freee」と「MFクラウド会計」の2つをご紹介します。

クラウド型会計ソフトの特徴

クラウド型会計ソフトは入力した会計データを全てインターネット上に保存することが出来ます。

これによりいつでもどこでもパソコンやスマートフォンから自社の会計データにアクセスすることが出来るようになります。

また「freee」や「MFクラウド会計」といったメジャーなクラウド型会計ソフトでは会社の通帳の入出金データやPOSレジのデータを会計ソフトと連動させて定型的な仕訳を自動で作成することが可能となっています。

インターネット上に会計データが保管されるとなると一番懸念されるのはセキュリティの問題ですが、「freee」や「MFクラウド会計」は金融機関と同レベルの最新のセキュリティ技術を駆使しており、現時点での情報流出の話も聞こえてこないので安心できると言ってよいでしょう。

国内事業者を対象にした市場調査によるとクラウド型会計ソフトの導入割合は会計ソフト利用者の13%であり、まだ一般的に普及しているわけではありませんが、利用割合は年々増加しており、今後も増加していく見込みです。

パッケージ型会計ソフトとクラウド型会計ソフトの違い

クラウド型会計ソフトに対して、従来型の会計ソフトをパッケージ型会計ソフトと言います。

ここでは両者を項目ごとに比較してみます。

比較項目 クラウド型会計ソフト パッケージ型会計ソフト
データの保管場所 インターネット上 会社のパソコン又はサーバー
会計データにアクセスできる端末 IDとパスワードがあればどの端末からでもアクセス可能 社内のデータ保存場所にアクセス出来る端末のみ
法令改正への対応 自動で無料アップデート 軽微な改正であれば無料対応をしてくれるソフトもあるが、大幅な改正は有料でアップデートが必要
データ連携 外部のデータサービスと連携可能 ソフトにもよるが原則外部サービスとの連携はない

 

代表的なクラウド型会計ソフト

現在日本で利用できる代表的なクラウド型会計ソフトとして「freee」や「MFクラウド会計」の2つがあります。

当事務所ではどちらも利用しておりますが、両者の機能的な差はほとんどありません。

よって、どちらのソフトを導入するかはお客様の好み次第といえます。
※どちらのソフトも無料体験期間があるので実際に会計入力をしてみて事前に使いやすさを確認されることをお勧めします。

なお当事務所では今まで仕訳の入力経験がない方は「freee」をお勧めし、逆に仕訳の入力経験やある程度の会計知識があるという方には「MFクラウド会計」をお勧めしております。

 

クラウド型会計ソフトを導入するメリット

クラウド型会計ソフトの特徴は上記のとおりですが、ここでは具体的なメリットについて記載します。

①会計をいつでもどこでもリアルタイムで確認出来る。

データはインターネット上に保管されているのでIDとパスワードさえあれば、外出先からでもスマートフォン等を活用しいつでもどこでも確認したいときに会計データを確認出来ます。

 

②データの授受が不要になる。

従来のパッケージ型ソフトを会計事務所とやりとりする場合、一度会計データをダウンロードし、そのデータをメール等で送る必要がありました。
しかしクラウド型会計ソフトでは会計データはインターネット上に保管されているので会計事務所側でも閲覧権限さえあればいつでも会計データ確認できます。
そのため都度データを送る必要がなくなります。

また、会計データを修正した場合でもお客様と会計事務所の双方がリアルタイムで確認することが出来ます。

③会計入力にかける時間を大幅に削減できる。

クラウド型会計ソフトの「freee」や「MFクラウド会計」では通帳の入出金明細やPOSレジ等のデータと連携が可能です。

これにより定型的な仕訳は自動的に作成が可能です。
また、スマホアプリを活用すればちょっとした現金仕訳はどこでも入力することが出来るので、経理にかける時間を大幅に効率化することが出来ます。

当事務所のサービス

ここまでお付き合い頂けたお客様はクラウド型会計ソフトのメリットを感じて頂けたと思います。

しかし、実際にクラウド型会計ソフトの導入を行うとなると手間がかかるのも事実です。

当事務所ではクラウド型会計ソフトの「freee」と「MFクラウド会計」の導入サポートを行っています。

少しでも経理業務を効率化したいと思っている経営者の方のご連絡をお待ちしております。

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